Suksese në Workshop-et e Brendshme Pa Mundime Logjistike

Jeni lodhur duke menaxhuar listat e pjesëmarrësve për workshop-et e brendshme të kompanisë? Dëshironi që çdo anëtar i ekipit të konfirmojë pjesëmarrjen në trajnimin e ri të Agjil Menaxhimit ose sesionin e planifikimit të projektit pa u ndalur te pyetjet “Si duhet të regjistrohem?” ose “Më duhet një aplikacion i ri?”. Përfundimisht, ka një mënyrë për të maksimizuar pjesëmarrjen në trajnime dhe për të mbajtur gjithçka të thjeshtë.

Frustrimi i Përhershëm Kur Pjesëmarrja është e Vështirë

E dini saktësisht se çfarë do të thotë të dërgoni një e-mail për një workshop të rëndësishëm, vetëm për të marrë përgjigje kaotike ose, edhe më keq, asnjë përgjigje. Çdo herë që vendosni një sistem të ri me kërkesë për llogari, shikoni se si përqindja e pjesëmarrjes bie në mënyrë të frikshme. Njerëzit janë të zënë; çdo hap shtesë, si krijimi i një fjali kalimi ose shkarkimi i një aplikacioni, shkakton një humbje. Kjo krijon stres të madh për ju si organizator, sepse nuk e dini kurrë numrin e saktë të njerëzve që do të jenë atje. A duhet të porosisni kafe për 15 apo 25 veta? Ky kaos i vogël logjistik mund të prishë gjithë efikasitetin e workshop-it.

Zgjidhja e Menjëhershme Për Komunikimin e Brendshëm

Ne e kuptojmë se roli juaj si menaxher projekti apo specialist HR kërkon fokus te përmbajtja, jo te teknologjia. Ndaj, krijuam një mjet që largon të gjitha pengesat teknike. Me ijoin.app, ju thjesht krijoni një ngjarje dhe merrni një link të vetëm. Ky link është gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar listat e pjesëmarrësve të brendshëm me efikasitet maksimal.

Merrni një moment dhe imagjinoni: një link i vetëm, i përsosur për t’u shpërndarë në Slack, Teams ose e-mail. Pjesëmarrësit klikojnë dhe brenda sekondash konfirmojnë praninë – pa regjistrim, pa fjalë kalimi, pa asnjë hap tjetër. Kjo është fuqia e thjeshtësisë që rigjeneron përfshirjen në evenimente.

Tre Hapa të Lehtë Për Të Transformuar Menaxhimin e Workshop-eve

Nuk ka nevojë për kurse apo komitete IT. Fillimi me ijoin.app është aq i thjeshtë sa e keni ëndërruar:

1. Krijoni Ngjarjen: Hyni dhe krijoni detajet e workshop-it tuaj të brendshëm në platformë. Nuk kërkohet kartë krediti apo ndonjë lloj abonimi.
2. Shpërndajeni Linkun Magjik: Merrni linkun unik dhe shpërndajeni atë në të gjitha kanalet tuaja të komunikimit. Pjesëmarrësit mund të regjistrohen lehtësisht nga telefoni apo kompjuteri.
3. Përditësoni në Kohë Reale: Nëse vendi ndryshon ose fillimi vonohet, thjesht përditësoni linkun. Të gjithë të regjistruarit marrin njoftimin menjëherë, duke siguruar që askush të mos humbasë seancën.

Mos e humbisni kohën duke rregulluar teknologjinë. Klikoni këtu dhe krijoni linkun tuaj të parë falas tani: ijoin.app.

Vizioni Juaj Për Një Organizim Të Brendshëm Pa Stres

Më në fund, mund të fokusoni energjinë tuaj te përgatitja e materialit mësimor të workshop-it, duke lënë logjistikën pas. Imagjinoni të hapni një dashboard dhe të shihni një numër të saktë dhe të përditësuar të pjesëmarrësve. Mund të planifikoni ushqimin, sallën dhe materialet me siguri absolute. Për më tepër, me opsionin “+1”, njerëzit mund të tregojnë nëse do të sjellin një koleg (nëse është e arsyeshme), duke e bërë listën tuaj edhe më të saktë.

Ky është standardi i ri për komunikimin e brendshëm – i shpejtë, i sigurt dhe i fokusuar te njeriu.

Çfarë Ndodh Nëse Vazhdon Të Përdorësh Metodat e Vjetra?

Nëse e lini këtë mundësi të kalojë, do të vazhdoni të humbisni pjesëmarrës për shkak të barrierave të vogla teknike. Do të kaloni orë të tëra duke u përgjigjur pyetjeve të njëjta për regjistrimin. Dhe më keq akoma, nëse keni një ndryshim të fundit, do të duhet të dërgoni një valë të re e-mailësh, duke rrezikuar që disa anëtarë të ekipit të mos i shohin përditësimet e rëndësishme.

Mos lejoni që detajet teknike të minojnë efektivitetin e trajnimit tuaj. Provoni thjeshtësinë e menjëhershme sot. Vizitoni ijoin.app dhe organizoni workshop-in e ardhshëm me lehtësi.

Për të parë se sa shpejt mund të jetë, klikoni këtu për të krijuar ngjarjen tuaj të parë falas dhe pa angazhim: ijoin.app. Ju meritoni një proces më të lehtë.